德永佳集團有限公司
(「本公司」)
舉報政策 |
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概覽
本公司已制定詳細程序，促進員工在機密情況下就本集團內部任何涉嫌失當或違規行為能提出其關注，而無懼遭受報復或迫害。
本集團承諾致力秉持公開、廉潔及問責的最高標準。為配合這承諾，本集團歡迎供應商、客戶及所有其他與本集團業務有關的人士表達任何對本集團涉嫌違法或不正當手法的疑慮。
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舉報事項
舉報事項可能包括，但不限於：
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違反法例或監管規定；
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刑事罪行、違反民事法及司法不公；
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| 3. |
有關內部監控、會計、審核及財務事宜的違規、不當或欺詐行為；
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| 4. |
危害個人健康及安全；
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| 5. |
對環境及社會不利而超乎行業於正常情況下所產生的影響；
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| 6. |
影響本集團的不當行為或不道德行為；
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| 7. |
蓄意隱瞞任何上述事項。
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舉報途徑
所有舉報人可向董事會主席及／或內審部主管提出其關注，而無懼遭受迫害、歧視或不利，聯絡資料詳情如下：
舉報人可親身或以書面形式披露有關事宜，如以書面形式作出披露，則舉報人須在任何披露資料註上其本人姓名及放入信封內，將信封封妥，並在信封面清楚標明「私人及機密─僅供收件人拆閱」，以確保守密。匿名投訴通常不會予以理會。
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調查過程
| 1. |
調查的形式及所需時間因應投訴的性質和特殊情況而異，投訴可能以下列方式處理：
| (a) |
進行內部調查；
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| (b) |
轉介相關公共或監管機構；
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| (c) |
轉介外聘核數師；及／或
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| (d) |
成立獨立調查小組。
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| 2. |
董事會主席及／或內審部主管收到舉報後，將在合理可行情況下盡快致函予舉報人：
| (a) |
表明已接獲有關疑慮；
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| (b) |
就會否對事件作進一步調查提供意見，如作進一步調查，則說明調查性質；及／或
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| (c) |
估計調查所需時間。
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| 3. |
如有證據顯示有犯罪活動、收受利益的貪污活動或違反法律、法規及監管規定，則董事會主席及／或內審部主管有法律責任通知相關公眾或監管機構，如警方、廉政公署、香港聯合交易所及證券及期貨事務監察委員會等(視乎適當情況)。
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保密
所有問題將被視為敏感資料，並盡可能嚴格保密，雖然在某些情況下，本公司可能在依法要求下披露資料。
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本政策的檢討
審核委員會負責監察和定期檢討本政策，以確保其相關性和有效性。本政策的任何後續修訂將由審核委員會審閱，並經由董事會批准。
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| (本政策於2014年3月採納及於2022年11月修改) |
參考條文
